الأزهر تعقد ورشتي عمل لمناقشة مسودة تقرير التقييم الذاتي المؤسساتي

غزة- معا- نظمت عمادة شؤون التخطيط والجودة بجامعة الأزهر بغزة ورشتي عمل لمناقشة مسودة تقرير التقييم الذاتي المؤسساتي الخاص بالجامعة.

وعقدت الورشة الأولى بحضور الشيخ الدكتور يوسف جمعة سلامة نائب رئيس مجلس أمناء الجامعة، أ.د جواد وادي رئيس الجامعة، وعدد من أعضاء مجلسي الأمناء والجامعة وأعضاء لجنة التقييم الذاتي ووحدة التدقيق والمتابعة في الجامعة والفريق الاستشاري للمشروع، وحضر الورشة الثانية كل من رؤساء الأقسام الأكاديمية ومدراء الدوائر الإدارية بالجامعة.

ويعد تقرير التقييم الذاتي المؤسساتي الخاص بالجامعة أحد أهم مخرجات مشروع التقييم الذاتي والتخطيط الاستراتيجي ضمن منحة التعليم العالي بتمويل من البنك الدولي والاتحاد الأوروبي .

وفي لقاء مع الدكتور محمود عكاشة نائب رئيس الجامعة لشئون التخطيط والجودة والمشرف على مشروع التقييم الذاتي والتخطيط الإستراتيجي أكد أنه قد تم الإنتهاء من إعداد مسودة أولية لتقرير التقييم الذاتي المؤساتي للجامعة بعد إجراء مجموعة من اللقاءات التي هدفت إلى جمع وتصحيح المعلومات الواردة في مسودة التقرير حول الجامعة من الكليات والدوائر الإدارية بالجامعة، إضافة أي تعديلات ضرورية على مسودة التقرير والذي تم إعداده بمشاركة جميع العاملين في الجامعة (أكاديميين وإداريين)،.

واعرب عن امله من خلال هذه الجلسات تصويب أي أخطاء قد تكون وردت في التقرير للوصول إلى النسخة المنقحة من تقرير التقييم الذاتي المؤسساتي للجامعة لتقديمه لكل من مجلس الجامعة ومجلس الأمناء لإقراره جنباً إلى جنب مع الخطة الإستراتيجية للجامعة للثلاث سنوات المقبلة.

وأضافت المهندسة أماني الغريب مديرة مشروع التقييم الذاتي والتخطيط الاستراتيجي أن المشروع هو من أهم المشاريع التي تم تمويلها والعمل عليها في الجامعة، موضحة أن من أهم مخرجات المشروع تقرير التقييم الذاتي ومناقشته للخروج بالخطة الإستراتيجية التي تحدد أهداف الجامعة لثلاث سنوات قادمة.

واضافت أنه وبمشاركتها المباشرة للمسح الميداني وتقييم الاحتياجات وجمع المعلومات الذي أجراه الفريق الاستشاري بالجامعة، أن جمع المعلومات تمثل في إتباع آلية تثليث جمع المعلومة من عدة مصادر وبعدة طرق، كما أن هناك العديد من التعديلات المقترحة التي سيتم أخذها بعين الاعتبار حسب رضا واتفاق ذوي العلاقة في الجامعة.

كما أكدت على أنه لم يتم إدخال أراء الفريق الاستشاري في المشروع في هذا التقرير، بل تم أخذ الآراء وجمعها من أصحاب المصلحة في الجامعة بعدة طرق مختلفة، حيث سيتم الاستماع خلال هذه الاجتماعات لكل التعديلات المقترحة، ودراستها ومن ثم إضافتها لكل من تقرير التقييم الذاتي والخطة الإستراتيجية ومهما احتاج ذلك للقاءات وورش عمل فإننا سنسعى لتنفيذها جميعا لنصل لدرجة الكمال في كلٍ من التقريرين .

وخلال كلتا الورشتين قدم د.سعيد أبو جلالة رئيس الفريق الإستشاري للمشروع عرضاً توضيحياً تناول منهجية جمع المعلومات وآلية كتابة مسودة تقرير التقييم الذاتي والتي لخصها في النقاط التالية "منهجية التقييم المتبعة، خطوات التقييم المتبعة، معايير التقييم المستخدمة، الفرص الخارجية، المخاطر الخارجية واستخلاص الدروس المستفادة وقصص النجاح.