محافظة طولكرم تنظم اجتماعا لممثلي العلاقات العامة في الدوائر الرسمية

طولكرم- معا - نظمت دائرة العلاقات العامة في المحافظة والأجهزة الأمنية إجتماعا في قاعة المحافظة لممثلي العلاقات العامة في الدوائر الرسمية وذلك من أجل تفعيل دور العلاقات العامة وترسيخ التعاون والتنسيق بينها من أجل إعطاء صورة واضحة وجلية عن الخدمة التي تقدمها للمواطنين .

وأكد المجتمعون ان العلاقات العامة هي الوجه التي تطل منه المؤسسة على الجمهور وتسعى لخلق صورة ذهنية إيجابية لدى الجمهور الخارجي ،وترتبط العلاقات العامة بالإعلام لإيصال المعلومات الصحيحة والمساعدة على تكوين وجهة نظر سليمة حول الخدمات التي تقدمها هذه المؤسسات، كما ان العلاقات العامة هي الجهة التي تتصل بها المؤسسة مع الدوائر والمؤسسات الأخرى، ومن هذا المنطلق نبعت الضرورة لعقد إجتماع بين دوائر العلاقات العامة في الأجهزة والدوائر الرسمية من أجل وضع خطة للارتقاء بعملها وتذليل الصعوبات التي تعترض سبل تطويرها وأهمها ضبابية المهمات التي تقوم بها والدور الموكل إليها وعدم رغبة مدراء بعض المؤسسات في تفويض دوائر العلاقات الصلاحيات الازمة للقيام بدورها إضافة ان الجمهور لم يتعود حتى الآن على التعامل مع ممثلي هذه الدوائر .

وأكد الاجتماع على ضرورة أن يكون في كل دائرة رسمية ممثل دائم للعلاقات العامة يحضر الاجتماعات الدورية في المستقبل للمشاركة في وضع خطة عمل واستراتيجية وآليات لتنفيذ هذه الاستراتيجية وذلك لتحقيق الهدف النهائي وهو خلق حالة من الاتصال والتواصل بين الدوائر المختلفة من ناحية وبين الدوائرالرسمية والجمهور حتى تصل الرسالة بصورة واضحة حول الخدمات التي تقدمها الدوائر الرسمية للمواطنين ،وفي المحصلة النهائية سوف ينعكس ذلك على أداء العاملين في الدوائر الرسمية بشكل إيجابي من خلال معرفتهم بالرأي العام ووجهات نظر الجمهور حول هذه الخدمات .

وشدد الحضور على دور الاعلام المؤسساتي في إيصال المعلومة الصحيحة وتوثيق العلاقة بين المسؤول والجمهور ونقل صورة جلية عن النشاطات والفعاليات التي تنفذها مختلف الدوائر الرسمية مما سيؤدي حتما الى خدمة المشروع الوطني وخلق حالة من الالتفاف حول السلطة الوطنية الفلسطينية ومؤسساتها المختلفة .