لقاء في غزة حول "جودة التقارير الحكومية"
نشر بتاريخ: 08/10/2012 ( آخر تحديث: 08/10/2012 الساعة: 13:38 )
غزة- معا - عقدت الإدارة العامة لجودة الأداء الحكومي بالمقالة في مؤسسة رئاسة مجلس الوزراء لقاء حول جودة التقارير الحكومية مع مندوبي لجنة إعداد التقارير في الوزارات والمؤسسات الحكومية.
وتناول اللقاء الذي عقد في مقر رئاسة مجلس الوزراء المقال في غزة بحضور أكثر من 31 مندوباً من الوزارات، أهمية اصدار التقارير الحكومية الدورية بكافة أنوعها الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية.
وبدوره تحدث عماد الحاج مدير عام جودة الأداء الحكومي المكلف عن أهمية التقرير الشهري الذي كلفت بإعداده الوزارات، مواكباً خطة الـ 100 يوم التي تسعى الحكومة من خلالها لتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأضاف الحاج أن التقارير التي يتم إعدادها من قبل الوزارات المختلفة يجب أن تعتمد على ذكر الانجازات الحكومية مدعومة بالأرقام والجداول والإحصاءات والرسوم البيانية، لافتاً إلى أن دعمها بالمؤشرات ومدى التقدم فيها يثري التقارير التي تقدم.
من جانبه استعرض وائل المبحوح من دائرة التقارير المهنية المراحل التي يتم إعداد التقارير الدورية بشكل عام منذ بدء المراسلات الأولية للتذكير بالموعد النهائي لاستلام التقرير مروراً بمرحلة التجميع ثم المراجعة الداخلية والتدقيق اللغوي وصولاً إلى المراجعة النهائية بعد عرضه على جلسة مجلس الوزراء لإبداء الرأي، ومن ثم التجهيز للطباعة والنشر.
وتخلل اللقاء نقاشاً موسعاً حول المعوقات التي تواجه مندوبي الوزارات والمؤسسات الحكومية في إعداد التقارير، وآليات العمل، ودقة النماذج المعدة ومدى استيعابها كافة الأنشطة، حيث تم طرح مجموعة من المقترحات بهذا الشأن، والتي من شأنها إثراء التقرير الدوري للحكومة.
وتطرق الحضور إلى أهم المؤشرات التي يمكن أن تضاف في التقارير الدورية القادمة، وذلك من أجل اطلاع الرأي العام والمواطن على الإنجازات الرقمية من خلال هذه المؤشرات.
وأوصى المجتمعون في نهاية اللقاء بضرورة الاهتمام بجودة التقرير من ناحية الأولويات وابراز أهم الإنجازات المتحققة ومحاولة ربط التقارير بالخطط التشغيلية، بالإضافة إلى سرعة الإنجاز وإرسال التقرير في موعده المحدد.
وتناول اللقاء الذي عقد في مقر رئاسة مجلس الوزراء المقال في غزة بحضور أكثر من 31 مندوباً من الوزارات، أهمية اصدار التقارير الحكومية الدورية بكافة أنوعها الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية.
وبدوره تحدث عماد الحاج مدير عام جودة الأداء الحكومي المكلف عن أهمية التقرير الشهري الذي كلفت بإعداده الوزارات، مواكباً خطة الـ 100 يوم التي تسعى الحكومة من خلالها لتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأضاف الحاج أن التقارير التي يتم إعدادها من قبل الوزارات المختلفة يجب أن تعتمد على ذكر الانجازات الحكومية مدعومة بالأرقام والجداول والإحصاءات والرسوم البيانية، لافتاً إلى أن دعمها بالمؤشرات ومدى التقدم فيها يثري التقارير التي تقدم.
من جانبه استعرض وائل المبحوح من دائرة التقارير المهنية المراحل التي يتم إعداد التقارير الدورية بشكل عام منذ بدء المراسلات الأولية للتذكير بالموعد النهائي لاستلام التقرير مروراً بمرحلة التجميع ثم المراجعة الداخلية والتدقيق اللغوي وصولاً إلى المراجعة النهائية بعد عرضه على جلسة مجلس الوزراء لإبداء الرأي، ومن ثم التجهيز للطباعة والنشر.
وتخلل اللقاء نقاشاً موسعاً حول المعوقات التي تواجه مندوبي الوزارات والمؤسسات الحكومية في إعداد التقارير، وآليات العمل، ودقة النماذج المعدة ومدى استيعابها كافة الأنشطة، حيث تم طرح مجموعة من المقترحات بهذا الشأن، والتي من شأنها إثراء التقرير الدوري للحكومة.
وتطرق الحضور إلى أهم المؤشرات التي يمكن أن تضاف في التقارير الدورية القادمة، وذلك من أجل اطلاع الرأي العام والمواطن على الإنجازات الرقمية من خلال هذه المؤشرات.
وأوصى المجتمعون في نهاية اللقاء بضرورة الاهتمام بجودة التقرير من ناحية الأولويات وابراز أهم الإنجازات المتحققة ومحاولة ربط التقارير بالخطط التشغيلية، بالإضافة إلى سرعة الإنجاز وإرسال التقرير في موعده المحدد.