تربية أريحا تعقد اجتماع لسكرتيري المدارس

الايحا -معا- عقدت مديرية التربية و التعليم في محافظة أريحا و الأغوار/قسم اللوازم المدرسية , اجتماعاً لسكرتيري المدارس الحكومية , و ذلك بهدف بحث عدد من القضايا الإدارية الخاصة بتنظيم بعمل سكرتيري المدارس .
وحضر الاجتماع مدير التربية و التعليم أ. محمد الحواش و النائب الإداري خضري أبو بشارة و رئيس قسم اللوازم محسن زبيدات و رئيس قسم العلاقات العامة موسى أبو رومي .
و في كلمته الترحيبية , أكد الحواش على أهمية عمل سكرتيري المدارس في تنظيم ملفات العمل الإداري و الحفاظ على الأثاث و الممتلكات المدرسية و التي هي ملكية عامة يستفيد منها طلبة المدارس جميعاً .بالإضافة إلى أعمال الجرد السنوي للوازم و الأثاث المدرسي , منوهاً على ضرورة أن يكون الجرد فعلي و بالتنسيق مع لجنة الجرد في المدرسة .
من جانبه تحدث زبيدات عن ضرورة الالتزام بجدول الجرد الزمني وذلك من اجل ضبط عملية مقارنة السجلات والتدقيق للقوائم .وعدم الاعتماد على وثائق الجرد للسنوات السابقة مشيراً إلى ضرورة أن يكون الجرد فعلي وحقيقي بناء على المشاهدة الفعلية لعد وحصر الأثاث من قبل اللجنة المختصة . منوهاً الى أنه ستقوم لجنة الجرد بالمديرية بمتابعة عملية الجرد بالمدارس عن كثب وذلك حسب جدول التوزيع على المدارس .
كما تم بحث عدة قضايا أهمها :
قوائم الإتلاف وأن يتم كتابة محاضر لجنة الجرد و التوقيع عليها من قبل جميع أعضاء اللجنة
توقيع أوراق ووثائق الجرد كاملة وصفحة صفحة بما فيها قوائم المكتبة وأي ورقة غير موقعة تعتبر ناقصة وغير رسمية . مسؤولية رئيس لجنة الجرد والأعضاء , مسؤولية تامة عن جميع البيانات والأرقام المسجلة في القوائم ويعتبر التوقيع على القوائم بمثابة إقرار بما فيها ,متابعة الملاحظات المترتبة على التدقيق بين قوائم الجرد وسجلات المدرسة والمكتب والعمل على تنفيذها بدقة . وذلك لتصويب أي خطأ او اختلاف , التشديد على موضوع صيانة الأثاث وتفعيل لجان الصيانة والتأكيد على سلامة وتأمين وحفظ الأثاث الزائد في مستودعات المدارس بصورة سليمة . الاستلام الفعلي للأثاث وما يورد للمدارس " مواد مختبر أو اي شيء أخر " وعدم الاعتماد على مستند الإخراج ... بل على الاستلام بالعدد والنوع .... وتبليغ قسم اللوازم بأي اختلاف بين المستند وما يتم استلامه .
من الجدير بالذكر أن مديرية التربية والتعليم اجتماعاً لاحق لسكرتيري المدارس في شمال محافظة أريحا والأغوار , و التي تضم كل من مدرسة ذكور زبيدات الثانوية ,. مرج نعجة الثانوية , الجفتلك الثانوية المختلطة , الفصايل الثانوية المختلطة , الزبيدات , بنات مرج الغزال الثانوية , مرج الغزال الأساسية المختلطة .