بلدية البيرة تنهي مشروع تطبيق إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية

رام الله- معا- أعلن قسم الحاسوب وأنظمة المعلومات في بلدية البيرة أمس الاثنين، عن انتهاء مشروع إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية، ضمن خطتها الاستراتيجية لتطوير البلدية الإلكترونية، سعيا نحو مشروع البلدية الإلكترونية "E-City".

وأشار علاء عابد مدير قسم الحاسوب وأنظمة المعلومات والنظم الجغرافية في البلدية، أن هذا النظام يشكل نقلة نوعية في البلدية، وعلى مستوى البلديات والهيئات المحلية في فلسطين، مضيفاً أنه من خلال النظام أصبحت جميع معاملات المواطنين الرسمية تدار وتأرشف إلكترونياً، وتم الاستغناء عن المعاملات الورقية بشكل كامل، حيث يقوم الموظفون المعنيون بدراسة الطلبات والتعليق عليها بشكل إلكتروني مراقب اداريا وبشكل مهني ومتكامل، كما يمكن النظام المواطن من الاطلاع على طلباته المقدمة من خلال موقع البلدية الالكتروني.

وأضاف عابد الى أنه بدأ العمل على أرشفة محتويات البلدية من وثائق ومعاملات رسمية بشكل الكتروني على هذا النظام، وتم بناء وحدة ارشفة مركزية لارشفة الكم الهائل من الوثائق التي تراكمت على مدار السنين، حيث بإمكان الموظف الاستعلام عن أية وثائق بسرعة ودقة عالية واسترجاعها وطباعتها بأي وقت، دون الخوف من إتلاف وضياع الوثيقة بفعل عوامل الزمن أو الحوادث وغيرها.

هذا ويوفر النظام خدمات متعددة تخص الموظفين وإدارة البلدية مثل المراسلات الداخلية وملفات الموظفين، دليل الهاتف، والطباعة وغيرها من الخدمات الإدارية، وتطمح البلدية من خلال التطبيق الفعال للنظام الاستغناء عن العمليات الورقية بدرجة كبيرة مستقبلاً إضافة إلى تفعيل خدمات اخرى للمواطنين مثل خدمة "اعلامك عن طلبك" من خلال رسائل المحمول القصيرة "S.M.S".