أيبك" أنهت مرحلة التدريب والتشغيل لتوحيد نظام الموارد البشرية

رام الله -معا- أنهت الشركة العربية الفلسطينية للاستثمار "أيبك" مرحلة تدريب موظفيها على نظام توحيد الموارد البشرية بين شركات المجموعة، كما وقامت بتشغيل هذا النظام الجديد من نوعه في فلسطين، والذي من شأنه توفير الوقت والجهد والتسهيل على الشركات والموظفين في آن واحد، عبر توفير قاعدة بيانات توحد الأنظمة الداخلية وتسهل تطبيقها، وتستعد الشركة اليوم لتفعيل هذا النظام في شركاتها بالأردن، وذلك بالتعاون مع شركة "ULTIMIT" للحلول المتكاملة، والمتخصصة بتطوير وتطبيق الأنظمة وتوفير الحلول المتكاملة.

وأوضح علي العقاد رئيس العمليات في الشركة العربية الفلسطينية للاستثمار "أيبك" أن عملية تدريب الأفراد على نظام توحيد الموارد البشرية تمت بنجاح في فلسطين، فقد تمت عملية التدريب المكثف على مدار ثلاثة أشهر متواصلة ولساعات طويلة استطاع فيها الموظفين التعرف على آلية عمل النظام وكيفية تشغيله، وان الشركة بدأت بتشغيل النظام الذي يمتاز بمركزيته وحداثته في شركات المجموعة على الفور، كما وستبدأ الشركة قريبا تدريب موظفيها في الأردن على هذا النظام ومن ثم تشغيله، وأكد العقاد على أهمية تطبيق هذا النظام الذي سينظم وييسر سير العمل، إضافة إلى انه سيشكل شبكة عنكبوتية خاصة بابيك وموظفيها.

وأضاف: "هذا النظام مبرمج بطريقة تتيح للأفراد تطبيق سياسات وإجراءات شركة "أيبك" المعمول بها خاصة فيما يتعلق بالايجازات، التعميمات، المغادرات، التدريب والتوظيف، مؤكدة تطبيقها لمبدأ المصداقية والشفافية، وموحدة النظام الداخلي للأفراد في جميع الشركات"، وأضاف: "ان عملية ممارسة النظام ستؤكد إيمان شركة أيبك وعملها الحثيث على تطبيق نظام كامل وشامل ينظم الإجراءات العامة لكافة أفرادها الذي يتجاوز عددهم ال 800 فرد، بطريقة عادلة سوية وسهلة تصب في مصلحة الجميع".

وأكدت لينا الحذوة مديرة المشروع والمراقب الداخلي ومدير تطوير الأنظمة في شركة "أيبك" "أن الشركة لطالما سعت إلى رفع كفاءة موظفيها وتطوير كوادرها لمواكبة التطور العلمي والتكنولوجي في العالم، وفقاً للقيم والمبادئ التي تقوم عليها الشركة والتي كانت قد رسختها في الأعوام الأخيرة والتي تركز على الفرد ومصلحته، وقالت:"أننا في أيبك نؤمن بقدرات كل فرد في مؤسستنا، وكلنا ثقة بأن الأفراد هم أساس تحقيق كل الأهداف التجارية الموضوعة، فنحن نقدم هذا النظام الذي سيضمن لكل فرد حقوقه كاملة ويضمن عدالة بالتقييم وشفافية في المعاملة".

وأكدت أن هذا النظام سيوفر مرونة وسلاسة في نقل المعلومات بين الأفراد والشركة ويمنح الخصوصية الكاملة لهم في الحصول على معلومات تخصهم في أي وقت، كما سيفتح المجال للمعنيين بالانضمام إلى مجموعة شركات أيبك تقديم طلبات التوظيف من خلال شبكة الانترنت، كما انه سيشكل قاعدة بيانات ومجمع مركزي لكل الوثائق السرية والرسمية والنماذج والطلبات الموحدة المتعامل بها في جميع الشركات، مما سيوفر سهولة في تطبيق الأنظمة والالتزام بكافة السياسات المتعارف عليها في المجموعة" .

وأضافت: "لم تكن عملية التدريب سهلة فقد تطلبت وقتا وجهدا كبيرين من الموظفين لتعلم نظام متطور وحديث في فلسطين"، مؤكدة انه كان يستحق هذا الجهد والوقت من الشركة وموظفيها لان نتائجه ستكون في مصلحة الموظفين والشركة كونه سيشكل أكبر قاعدة بيانات يمكنها استيعاب كل ما تحتاجه الشركة وما تخطط له.

من ناحيته قال سعيد زيدان المدير العام لشركة "ULTIMIT" : أن هذا النظام سيحد من التعاملات الورقية باعتماده على الأرشفة الإلكترونية، ويستطيع موظفو "أيبك" من خلاله التعرف على كافة المعلومات التي يسمح لهم بالإطلاع عليها مثل أيام الإجازات، العطل والأعياد الرسمية، الدورات التدريبية دون أن يضطر للرجوع إلى إدارة الموارد البشرية واستهلاك الوقت في الانتظار والاستفسار، كما وسيعمل النظام على إيصال كافة المعلومات المتعلقة بالشركة لموظفيه مثل التعميمات الداخلية، الخطط التطويرية، القرارات، المستجدات، وغيرها من خلال هذا النظام الفعّال الذي يمتاز بنوعيته وسهولته.

يذكر أن شركة ULTIMIT قد تأسست عام 2008 وهي رائدة في مجال توفير ووضع الحلول العملية الملائمة والمتطورة للشركات على اختلاف أنواعها، ووكيل النظام المطبق MENA-i-TECH في فلسطين.

يذكر أن سبع شركات تنضوي تحت الشركة العربية الفلسطينية للاستثمار "أيبك" وبطاقة بشرية تفوق 800 فرد، يعملون لدى استثماراتها الموزعة بين الشركة العربية لمراكز التسوق "بلازا" والشركة الفلسطينية للسيارات هيونداي" والشركة الوطنية صناعة الألمنيوم والبروفيلات "نابكو"، وشركة يونيبال للتجارة العامة، وشركة التوريدات والخدمات الطبية، وشركة سنيورة للصناعات الغذائية، وشركة سكاي للدعاية والإعلان والعلاقات العامة وإدارة الحدث.