اختتام مشروع نظام الملفات والوثائق في المنطقة الوسطى

غزة- معا- أعلن سعيد الغندور مدير مشروع دعم الإدارة البلدية بالمنطقة الوسطى عن اختتام مشروع نظام الملفات والوثائق في بلديات المنطقة الوسطى.

وأوضح الغندور أن هذه الورشة تأتي ضمن أنشطة بناء القدرات الذي ينفذه المشروع من اجل رفع كفاءة الكادر الإداري والهندسي في بلديات المنطقة الوسطى.

وأضاف الغندور أن مشروع نظام الملفات والوثائق جاء تلبية للحاجة الماسة لتوحيد نظام الملفات وتوثيق بيانات ومشاريع الدوائر الفنية في البلديات، مبيناً أن المشروع قام بتوريد الكميات اللازمة من الأثاث المكتبي وأجهزة الحاسوب والقرطاسية اللازمة لإنجاح نظام الملفات والوثائق الجديد .

جاء ذلك خلال ورشة العمل الختامية التي تم عقدها في مدينة غزة، بحضور د. محمد مقداد عميد كلية المجتمع والتعليم المستمر بالجامعة الإسلامية، واستشاري مشروع نظام الملفات والوثائق أ. يوسف الشنتف وفريق من موظفي المشروع الدنمركي ما يقارب 40 من كوادر المهندسين والإداريين في بلديات المنطقة الوسطى الذين تلقوا التدريب خلال المشروع .

وتحدث مقداد عن أهمية إدارة الوثائق والملفات في المؤسسات الناجحة لضمان الوصول السهل للملفات ومتابعة العمل بطريقة مهنية, معرباً عن سعادته لإنجاز هذا المشروع الهام والذي استمر لمدة 6 شهور, مشيرا الى دور الجامعة الإسلامية والتعليم في تقديم الخدمات للمجتمع والمؤسسات العامة فيه بالرغم من الظروف القاسية التي يمر بها المجتمع الفلسطيني بشكل عام.

ومن ناحيته أثني م. محمود طباشة مدير الدائرة الفنية في بلدية البريج نيابة عن المتدربين على المشروع دعم التنمية والإدارة " البلدية " لما يقدمه من خدمات من أجل رفع كفاءة العاملين في البلديات، مشيداً بدور الجامعة الإسلامية التي نفذت المشروع ضمن الظروف القاسية التي شهدها المجتمع الفلسطيني، مقدماً شكره على المجهودان التي بذلتها في سبيل إنجاح المشروع .

في الوقت ذاته استعرض الاستشاري يوسف الشنتف خلال الورشة سياق المشروع والمنهجية التي ارتكز إليها العمل خلال فترة المشروع والذي تضمن تدريباً نظرياً وعملياً على تنظيم ملفات الدائرة الفنية في كل بلدية, مستعرضا نتائج المشروع من دليل عمليات وإجراءات إدارية ونماذج متابعة العمل.

وقام الاستشاري بمناقشة أهم العقبات الصعوبات التي واجهت المشروع حيث استعرض أراء الحضور للمشاكل التي واجهتهم أثناء تنفيذ المشروع، وتم التواصل إلى العديد من التوصيات ومنها تعميم المشروع ليشمل كافة الدوائر بالبلديات.

وفي ختام الورشة تم توزيع شهادات على المتدربين وشهادات شكر وتقدير من مشروع دعم التنمية والإدارة البلدية لعمادة التعليم المستمر في الجامعة الإسلامية .