ديوان الموظفين يعلن إطلاق العمل بالأرشيف الالكتروني للمؤسسات الحكومية

رام الله -معا- أعلن ديوان الموظفين العام اليوم الثلاثاء عن إطلاق خدمة العمل بالأرشيف الالكتروني للوزارات والمؤسسات الحكومية , إضافة إلى إطلاق أول مبادرة في المؤسسات الحكومية لتحويل الخدمات الالكترونية إلى تطبيقات الهاتف المحمول .

جاء ذلك خلال ورشة نظمها الديوان بمقره بمدينة رام الله بحضور أكثر من 70 موظفا يمثلون كافة المؤسسات والدوائر الحكومية .

ورحب رئيس ديوان الموظفين العام بالحضور, وقال "عام 2014 هو عام انجاز الركائز الأساسية للوظيفة العمومية في دولة فلسطين , فقد أنجز الديوان جدول تشكيلات الوظائف, وبطاقات الوصف الوظيفي, وتعديل على قانون الخدمة المدنية, ومدونة السلوك, وتطويع التكنولوجيا لخدمة العمل ".

وأكد "تكتسب تكنولوجيا المعلومات أهمية كبيرة لكونها إحدى أهم الوسائل الرئيسية التي ستعمل على تطوير الخدمات المقدمة للمواطن الفلسطيني , وحقق الديوان انجازات هامة في مجال التكنولوجيا , رغم التحديات المالية, وأبرزها الأرشفة الالكترونية لملفات موظفي الخدمة المدنية والتراسل الالكتروني مع الوزارات, وتمكين كافة الموظفين من الوصول إلي بياناتهم, وتمكين الوزارات والدوائر للوصول إلى بيانات موظفيها عبر البوابة الالكترونية , ووقف العمل بالملفات الورقية واستبدالها بالملفات الالكترونية, وحصر التقدم للوظائف الحكومية بشكل الكتروني فقط مما يعزز الشفافية والنزاهة بالتنافس على أي وظيفة معلن عنها إضافة إلى تمكين الباحثين من الوصول إلى كافة المعلومات حول الموارد البشرية بسهولة" .

وأضاف "نلتقي اليوم للإعلان عن إطلاق خدمة جديدة ونوعية وهي الاستعراض المباشر لملفات موظفي الوزارات والمؤسسات من قبل وزاراتهم (الأرشيف الالكتروني ) وهي خدمة ستحدث نقلة نوعية بالعمل الإداري وستوفر الوقت والجهد المبذول من أي مؤسسة حكومية في عملية حفظ ملفات موظفيها والوصول إليها, وهي أيضا تأكيدا على الالتزام المطلق باتجاه تطويع التكنولوجيا وتوظيفها في خدمة العملية الإدارية في الدوائر الحكومية "

إلى جانب ذلك أعلن رئيس ديوان الموظفين العام عن إطلاق مبادرة تحويل الخدمات الالكترونية إلى تطبيقات الهاتف المحمول لأول مرة على مستوى المؤسسات الحكومية , وتهدف إلى تسهيل الإجراءات والوصول إلى خدمات أكثر شمولية بأقل وقت وجهد, وأوضح عن استعداد العديد من الشركات الفلسطينية للتعاون مع الديوان لإنجاح هذا البرنامج مثل شركة يافا لتكنولوجيا المعلومات وشركة الاتصالات الفلسطينية .

وقدم رئيس الديوان الشكر للإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات والطاقم العامل بها لما بذلوه من جهود مميزة أثمرت بتحقيق انجاز وطني .